第02版:特别报道 2023年09月19日

高标准、高品质!“东城服务”护航文化盛会

王慧雯 李滢

东城“志愿蓝”在2023北京文化论坛开展志愿服务。记者 闫文 摄

论坛嘉宾在鼓楼观摩数字沉浸展“时间的故事”。记者 张维民 摄

  金秋时节,2023北京文化论坛盛大举办。与去年相比,今年的北京文化论坛升格为国家级、国际性论坛,规格更高、规模更大、影响力更强。作为论坛的协办方,东城区提前筹备,精心做好场地保障,精细做好嘉宾服务,精准做好会务安排,聚焦重点、打磨细节,以高标准、高品质的“东城服务”,为盛会成功举办保驾护航。

  文/记者 王慧雯 李滢

  让每位嘉宾感受到来自东城的热情

  “好精致的礼物,感谢东城!”来自中国日报北京站的记者杜鹃这样说道。

  “品味首都博大精深的文化内涵,体验东城融通古今的文化魅力,东城欢迎您!”打开礼盒,中华老字号“北京稻香村”出品的“我爱北京”限定款月饼,由内而外充满巧思,来自“吉兔坊”的创意手工艺彩塑作品“吉祥兔儿爷”生动喜庆、憨态可掬。

  论坛举办的第一天,包括杜鹃在内的每一位参会嘉宾,都收到了这样一份来自东城的“见面礼”。这份诚意满满的文创礼盒,打动了一众嘉宾的心。

  获得嘉宾们一致好评的,还有微笑上岗的东城“志愿蓝”。

  北京市科学技术研究院创新发展战略研究所所长伊彤说:“这些朝气蓬勃的年轻人总是面带笑容,从入驻,到参会、用餐,再到乘车、观摩,细致周到的服务,让第一次参加北京文化论坛的我,感觉温馨、暖心。”

  2023北京文化论坛举办期间,来自东城区的200余名青年志愿者微笑上岗。他们身穿统一的志愿者服装,在停车场、酒店入口、酒店连廊、会议室、餐厅等点位,为中外嘉宾提供接待引导、信息咨询、语言服务、应急救助等志愿服务,让每位嘉宾感受到来自东城的热情。

  今年,东城团区委、区外办、区卫健委联动,协同做好北京文化论坛的服务保障工作。

  为了满足会场多语言的服务需求,东城区招募了55名外事志愿者,为场内外籍嘉宾提供英、法、德、西、意、日、泰、希腊、阿拉伯等9种语言的随行翻译服务,展现出东城志愿者的专业水平。

  论坛期间,由北京市普仁医院和北京市隆福医院选派的医护团队,带着药品、设备入驻会场,担负起论坛的医疗保障任务。

  在正式上岗前,东城区还组织志愿者、专业团队开展了岗前培训,帮助他们在知识储备和专业技能等方面做好上岗准备,展现核心区青年志愿者良好的精神风貌。

  精心、精细、精准做好论坛服务保障

  钟鼓闻音、太庙品史、会馆赏戏……2023北京文化论坛期间,与会嘉宾走进北京东城参加观摩活动,开启了一场览阅壮美中轴之旅。

  北京东城历史文化底蕴深厚,在观摩活动中,东城区精选钟鼓楼、太庙、颜料会馆等中轴线特色点位,推出“览阅壮美中轴,品味古都风韵”中轴线观摩线路。嘉宾与媒体记者70余人走进东城,在鼓楼领略文物活化利用“新模式”、在太庙感受文物修缮保护“新成果”、在会馆见证老城胡同焕发“新生机”。

  “这是一趟非常丰富的文化历史之旅,行走其中,非常震撼。”“中轴线撑起了首都最独特的风景。”“感受到了北京文化和东城文化的独特魅力。”精心安排的观摩活动,让嘉宾与媒体记者们对东城区在中轴线保护、文物活化利用、老城有机更新等方面取得的成果给予高度评价。

  作为2023北京文化论坛协办单位,东城区以高度的责任感使命感和严谨细实的工作作风,积极对接、主动担当、周密部署,以高质量服务保障论坛高水平顺利举办。

  论坛举办期间,东城交通支队统筹规划与会机动车的行驶路线,并细化调整各类车辆停车区域,全力保障交通安全有序;区市场监管局全程对酒店人员管理、后厨操作、食品留样等环节进行跟踪监管,对食品原材料、餐饮具等进行快速检测,确保食品安全;东城消防救援支队安排消防执勤车组及“轻骑兵”机动力量前置备勤,全勤指挥部24小时坐班值守,筑牢消防安全防线;东城公安分局在部署秩序维护、安检岗位、定点看护、证件查验等安保岗位的基础上,动态调整优化警力投放;区文旅局等部门抽调优秀骨干力量,现场踏勘,确保“场地保障”“住宿保障”“餐饮保障”“车辆保障”“嘉宾接送保障”等各方面工作扎实推进、精准落实。

  全周期宣介彰显“崇文争先”首善气象

  论坛期间,近百家境内外媒体浓墨重彩报道论坛盛况。东城区深度策划成果展示,彰显全速推进“崇文争先”的首善气象。

  东城区将鼓楼、太庙、前门会馆群落等观摩点位串珠成线,精心设计展览展示、讲解服务、非遗体验、节目演出等环节,制作双语宣传折页、宣传视频等,充分展现古都新韵、老城风采。

  为了给论坛的举办营造良好氛围,东城策划重磅宣传产品在《人民日报》《北京日报》刊发专版报道,在《光明日报》推出系列专题。东城融媒各平台开设“聚焦全国文化中心建设”等14个专栏专题,发布系列报道、海报、短视频等融媒体产品,全面宣传东城区新时代文化建设的丰硕成果。

  北京文化论坛既是支撑首都城市战略定位的重要平台,也是群众共享新时代文化建设成果的有利契机。东城区着眼推动文化惠民,启动“东城文化月”活动,以“‘崇文争先’在东城”为主题,统筹全域文化资源,融合文商旅体多元场景,积极呼应论坛“传承·创新·互鉴”主题,搭建起城市宣介的舞台,打造市民的文化节日、东城的文化金名片,形成推动全国文化中心建设的生动实践。

  “东城文化月”期间,东城区联动北京儿童艺术剧院、颜料会馆、吉祥大戏院、大华城市艺术表演中心4家演出机构提供25场剧目票务补贴,在东环影城、新影联金宝影城举办公益观影活动60场次;联动辖区25家实体书店发起书香“惠”读促销打折活动。

  “东城文化月”期间,东城区围绕“代代相传、新新不已、美美与共”三大板块,联动故宫博物院、国家自然博物馆、嘉德艺术中心等驻区文化机构,推出“我与地坛”北京书市、北京孔庙国子监国学文化节、古建音乐季等69项文化活动,让中华优秀传统文化绽放时代芳华。推出“书香东游记、古建探访录、文潮嘉年华、遇见文博美”四条打卡线路,推动区内博物馆、文创店、老字号的生产与消费相对接,培育集“逛、赏、玩、游、购”于一体的文化消费场景。

  此外,东城区还向驻区文化企业及文化产业园区征集签约项目13项14.7亿元,助力形成论坛带动区域经济社会发展的新格局。

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